عدد زوار الموقع:

149849

المتواجدون حاليا 2
 


إدارة الحاسب الآلي
 

v             أولاً: تسجيل المنشآت في الحاسب الآلي.

v             ثانياً: تحديث بيانات صاحب المنشأة.

v             ثالثاً: تحديث بيانات مدير شركة.

v             رابعاً: تحديث بيانات المنشآت.

v             خامساً: طلبات تعديل بيانات موقع منشأة

v             سادساً: تعديل حالة منشأة منقول ملكيتها أو ملغا.

v             سابعاً: تسجيل بيانات العاملين بالمنشآت آلياً.

v             ثامناً: تعديل حالة بيانات عامل.

v             تاسعاً: حذف بيانات العمالة المكررة.

v             عاشراً: تحديث بيانات العاملين في المنشآت.

v             الحادي عشر: نقل سجل العمالة من منشأة إلى أخرى.

v             الثاني عشر: إصدار بطاقة تعقيب.

v             الثالث عشر: طباعة الإحصائيات وكشف العاملين.

v             الرابع عشر: تسجيل الوكالات في الحاسب الآلي.


أولاً: تسجيل المنشآت في الحاسب الآلي

نوع الخدمــة:

استقبال طلبات فتح الملف للمنشآت وفروعها مع المسوغات والشروط المطلوبة والتأكد من صلاحيتها وسريانها وإدخالها في الحاسب الآلي وإصدار رقم للمنشأة وتدوينه على الملف وإعطاء رقم الملف لصاحب المنشأة.

شروط فتح الملف بنظام الحاسب الآلي (الرقم الموحد) والمستندات المطلوبة:

1-تعبئة استمارة فتح ملف مع ملاحظة كتابة البيانات بدقة [ وتحتوي على جميع البيانات المطلوبة من المراجع مثل بياناته الشخصية: الاسم، ورقم البطاقة، والعنوان، وبيانات السجل التجاري، ترخيص البلدية، والتراخيص الأخرى، وعنوان المنشأة مع ختم استمارة النموذج ].

2-إرفاق صورة من جميع التراخيص حسب نوع النشاط: [ شهادة البروة للماشية – ما يثبت ملكية المزرعة-عقد الإيجار – ترخيص البلدية – ترخيص الجهة الحكومية – السجل التجاري].

3-صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية أو مستخرج من الأحوال المدنية لصاحب المنشأة.

4- إحضار كرت الرقم الموحد إذا كان هناك تسجيل مسبق لأحد أنشطة صاحب المنشأة.

5-تسجيل بيانات جميع العاملين في القرص المرن ويجب تعبئة جميع الحقول الخانات بالبيانات الصحيحة بكل دقة ووضوح من قبل المراجع مثل: اسم العامل، ورقم الإقامة، وتاريخها، ومصدرها، ورقم الجواز، وتاريخه، ومصدره، وسنة الميلاد، والمهنة، ورقم المنشأة، ومرتبه الشهري، وتاريخ بداية الخدمة، والتاريخ باليوم والشهر والسنة. ( إتباع إرشادات التسجيل )

6-بالنسبة للشركات يرفق رقم الحاسب الآلي للشركات.

7-عمل ختم خاص لكل نشاط.

8-تعبئة الإقرار الخاص بالمنشآت المستجدة أو التي ليس لها فروع سابقة.

9-في حالة عدم وجود سجل تجاري لصاحب المنشأة يكتب إقرار على مطبوعات المؤسسة الخاصة بعدم وجود سجل تجاري. ( حسب طبيعة النشاط ).

10-إذا كان الطلب مقدم من الوكيل الشرعي ترفق صورة من وكالة الشرعية، ونسخة من إثبات هويته الشخصية (الهوية الوطنية).

11-إذا كان الطلب مقدم من مفوض يتم تعبئة النموذج الخاص بالمفوضين مع إحضار صورة من بطاقة العائلة أو صورة البطاقة مع مستخرج الأحوال + صورة شمسية.

12-إذا كان الطلب مقدم من مكتب خدمات يتم تعبئة النموذج الخاص بمكاتب الخدمات مع إحضار ترخيص مزاولة المهنة لمكتب الخدمات العامة وتكون مسجلة في الحاسب وطلب كرت تعقيب حسب المتبع.

13-إذا كان النشاط باسم امرأة يضاف على ما ذكر تعبئة نموذج شهادة كفالة الغرم والأداء.

14-توضع هذه المسوغات في ملف علاقي.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

1-             (كراسة فتح الملف).

2-             نموذج شهادة كفالة الغرم والأداء.



استمارة فتح ملف


شهادة كفالة غُرم وأداء في: ..... / ..... / ........ 14هـ

نُقر نحن الموقعين أدناه ونحن بكامل الصفات المعتبرة شرعاً بأن نكفل السيدة/ ........................................................................... أمام مكتب العمل بمنطقة .............................................. والجهات الرسمية الأخرى كفالة غُرم وأداء وحضور، في جميع ما يترتب عليها من أجور أو مستحقات للعاملين تحت كفالتها دون أدنى تأخير طيلة مدة تواجد العمال المكفولين من السيدة المذكورة أعلاه بالمملكة العربية السعودية وحتى مغادرتهم، أو استبدالنا أمام مكتب العمل بمنطقة .............................................. بكفيل آخر وقبول مكتب العمل بمنطقة .............................................. لكفالة البديل، والالتزام بإشعار مكتب العمل بمنطقة .............................................. بما يستجد من تغيير لعنواننا أو أحد أرقام هواتفنا فور حدوث التغيير ونتحمل مسئولية إخلائنا بهذا الالتزام كلاً بما كفلها به.

اسم المنشأة: .................................................................
اسم صاحبتها: .............................................................................

رقم الهوية:

                         

تاريخها: ...... / ... / ..... 14ه‍

مصدرها: ..........................


عنوان وكيل صاحبة النشاط (بالكامل): ..........................................................
..................................................... الجوال: .................................................. الهاتف: .........................................

الشاهد الأول

الشاهد الثاني

تصديق العمدة

الاسم: ...................................

الهوية:

تاريخها: ........... / ........... / .............. 14ه‍

التوقيع: .................................

الاسم: .......................................

الهوية:

تاريخه...... / ........... / ...... 14ه‍

التوقيع: ....................................

الاسم: ......................................

التاريخ: ........... / ........... / .............. 14ه‍

التوقيع.............................

الختـم

ملاحظة: 1- الكفيل الغارم هو الوكيل الشرعي ويختلف عن الكفيل الحضوري. 3- إرفاق صورة بطاقات الكفلاء والشهود.

2- الكفلاء يختلفون عن الشهود. 4- أي كشط أو تعديل على الشهادة بعد التوقيع والتصديق عليها يلغيها.


ثانياً: تحديث بيانات صاحب المنشأة

نوع الخدمة:

تحديث بيانات بطاقة الهوية الشخصية المجددة وتحديث عنوان صاحب المنشأة وأرقام هواتفه.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة:

-إحضار صورة بطاقة الهوية والسجل المدني محدثين ورخصة الإقامة للمستثمر (مع إحضار الأصل للمطابقة).

-تعبئة الاستمارة وتوقيعها وختمها.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمة:

-نموذج بيانات صاحب المنشأة.


تعريـــــف صاحـــــب منشـــــأة

الرقم الموحد:

   

-

             

بيانات صاحب المنشأة

الاسم:

       

الجنسية:

 

الجنس:

 

ذكر

 

أنثى

رقم البطاقة:

 

-

       

-

       

-

   
                             

مصدرها:

 

صالحة لغاية:

 

/

 

/

 

14هـ

عنوان صاحب المنشأة

المدينة:

 

الحي:

 

الشارع:

 

ص.ب.:

 

الرمز:

 

هاتف:

 

جوال:

 

فاكس:

 

الاسم:............................................ . صفته: (صاحب المنشأة / الوكيل الشرعي/المفوض)

التاريخ: ......./ ......./ ...............14هـ . الـخـتــــم والـتـوقـيــــع: .........................................................

  • يجب إرفاق صورة من بطاقة الأحوال لصاحب المنشأة.
  • إذا كانت صاحبة المنشأة امرأة، يجب إرفاق صورة من كرت العائلة.

ثالثاً: تحديث بيانات مدير شركة

نوع الخدمة:

تحديث بيانات مدير شركة عند اختلاف مدير الشركة في السجل التجاري.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

-إحضار صورة بطاقة الهوية والسجل المدني محدثين أو صورة الإقامة (مع إحضار الأصول للمطابقة).

- تعبئة استمارة بيانات مدير شركة وتوقيعها وختمها.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمة:

-نموذج بيانات مدير شركة.


تعريـــــف مدير شركة

الرقم الموحد:

   

-

             


رقم تسجيل الشركة

             


بيانات المدير العام

الاسم:

       

الجنسية:

 

الجنس:

 

ذكر

 

أنثى

رقم البطاقة:

 

-

       

-

       

-

   
                             

مصدرها:

 

صالحة لغاية:

 

/

 

/

 

14هـ

عنوان مدير الشركة

المدينة:

 

الحي:

 

الشارع:

 

ص.ب.:

 

الرمز:

 

هاتف:

 

جوال:

 

فاكس:

 

الاسم:............................................................................................... . صفته: (صاحب المنشأة / الوكيل الشرعي/المفوض)

التاريخ: ......./ ......./ ...............14هـ . الـخـتــــم والـتـوقـيــــع: .........................................................

  • يجب إرفاق صورة من بطاقة الأحوال لمدير الشركة.
  • إذا كانت صاحبة المنشأة امرأة، يجب إرفاق صورة من كرت العائلة.

رابعاً: تحديث بيانات المنشآت

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة

1- التأكد من تجديد تراخيص البلدية والتراخيص الأخرى، والسجلات التجارية وتحديثها في الحاسب الآلي وذلك بإحضار:

- السجل التجاري (الأصل + صورة) لجميع فروع المنشأة.

- ترخيص البلدية (الأصل + صورة) لجميع فروع المنشأة.

- الترخيص الأخرى كالتي تصدر من وزارة التجارة، وزارة الصحة، وزارة الإعلام... إلخ.

- ويجب تطابق بيانات رخص البلدية مع السجلات التجارية والتراخيص الأخرى من حيث (الاسم التجاري، النشاط، العنوان، الكيان (شركة أو فرد)).

- شهادة الزكاة والدخل (الأصل + صورة).

- شهادة التأمينات الاجتماعية لجميع العاملين (الأصل + صورة).

- صورة من عقد الإيجار مجددة (أو سند دفع الأجرة).

- رسم كروكي توضيحي مفصل للاستدلال بشكل واضح على موقع النشاط وأرقام الهاتف (عند تغييرها).

- خطاب تأييد الهيئة العليا للاستثمار لغير السعوديين (الأصل + صورة). (يجدد سنوياً).

2- تحديث بيانات الوكلاء والمفوضين في الحاسب الآلي وتحديث وكالاتهم من مصدرها سنوياً وتجديد التفاويض المنتهية مدتها.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمة:

-بدون


خامساً: طلبات تعديل بيانات موقع منشأة

لأنشطة المقاولات العامة والصيانة والنظافة: يتم تعديل بيانات السجل التجاري بحيث تتطابق مع بيانات رخصة البلدية من حيث الاسم التجاري، والعنوان، والنشاط.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-               صورة من السجل التجاري بعد تعديل البيانات. (إحضار الأصل للمطابقة).

2-               صورة من رخصة البلدية المحدد بها الموقع الجديد. (إحضار الأصل للمطابقة).

3-               صورة من عقد الإيجار أو صك الملكية. (إحضار الأصل للمطابقة).

4-               خطاب بإلغاء الرخصة السابقة. (من البلدية).

5-               كشف بأسماء العاملين من الجوازات.

6-               تحديث بيانات العمالة والتأكد من مطابقة العمالة المسجلة في المكتب مع الجوازات.

أما غير ذلك من الأنشطة فيتم إضافة النشاط في الحاسب الآلي وإلغاء النشاط السابق من الحاسب الآلي وذلك بموجب شروط الشطب المتعبة.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمة:

- نموذج تعديل بيانات منشأة منقولة إلى موقع آخر.

 


تعديل بيانات منشأة منقولة إلى موقع أخر

السادة مكتب العمل بمنطقة ................................................

اسم المنشأة

رقم المنشأة:

0

1

-

             
 

الرقم الموحد:

   

-

             

رقم السجل التجاري:

 

تاريخه:

......./ ......./ ......14هـ

مصدره:

 

رقم ترخيص البلدية:

 

تاريخه:

......./ ......./ ......14هـ

مصدره:

 

رقم ترخيص ............:

 

تاريخه:

......./ ......./ ......14هـ

مصدره:

 

عنوان المنشأة

المدينة:

 

الحي:

 

الشارع:

 

ص.ب.:

 

الرمز:

 

هاتف:

 

جوال:

 

فاكس:

 

ملاحظات صاحب المنشأة: ..........................................................................................................................

...............................................................................................................................................................  .

اسم المسئول: ...................................................................... صفته: صاحب المنشأة (المدير، الوكيل الشرعي، المفوض)

التوقيـع: ..........................................، التاريخ: ......../ ......./ ...........14هـ الختم

 ( خاص بالمكتب )

عدد الإجمالي بكشف الجوازات:

عدد المهن المرتبطة بهذا النشاط:

عدد العمالة الإجمالي المسجل لدى المكتب:

عدد العمالة المسجلة على هذا النشاط:

تم التعديل بموجب:

1. ................

2. ..........................

3. ..................................................

4. ..................................................

الموظـف المختـــص: ......................................................... التوقيع: .............................................

تعميد مدير الحاسب الآلي: ...................................................................... التوقيع: .....................................................


سادساً: تعديل حالة منشأة منقول ملكيتها أو ملغاة

نوع الخدمــة:

تعديل حالة منشأة في الحاسب الآلي بعد توفر مستند إلغاء النشاط أو انتقال الملكية أو تغيير النشاط.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-             إحضار خطاب من البلدية عن وضع المنشأة الحالي (ملغاة/ تغير نشاط).

2-             في حالة وجود عمالة وذلك لإسقاط العمالة من ملف المنشأة/ أو نقلهم إلى نشاط آخر، أو تعديل وضعهم.

3-             إحضار خطاب البلدية، في حالة المنشآت المباعة بنقل الملكية أو صورة من رخصة البلدية باسم المالك الجديد.

4-       للمنشآت التي صدر لها سجل تجاري: إحضار خطاب شطب السجل التجاري، أو تعديل بيانات السجل لنشاط أخر وتسجيله بالحاسب الآلي (الاسم التجاري، والنشاط، والعنوان).

5-             للمنشآت التي صدرت لها تراخيص صناعية، إعلامية، صحية، تعليمية، مزاولة مهنة...إلخ: إحضار خطاب شطب التراخيص.

6-             تسوية وضع العمالة من المنشأة الملغية أو المباعة.

7-             إحضار كشف بأسماء العاملين من الجوازات.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

-           نموذج تعديل حالة المنشأة.




سابعاً: تسجيل بيانات العاملين بالمنشآت آلياً

نوع الخدمــة:

استلام بيانات العاملين في المنشآت على قرص قابل للإزالة (USB ) أو قرص مرن/ CD، أو DISK لتخزينه في الحاسب الآلي لدى المكتب.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-             الحصول على الرقم الموحد ورقم المنشأة للمركز الرئيسي والفروع بعد إدخال بياناتها الرئيسية في مكتب العمل التابع له .

2-       تقوم المنشأة بإدخال بيانات عمالتها من خلال البرنامج الذي سيتم تزويدكم به من قبل مكتب العمل على قرص مرن ، مع العلم أن البرنامج يعمل في بيئة Access 2000 .

3-             يتم مراعاة التالي أثناء عملية الإدخال :

                 ¨    يجب أن تكون جميع التواريخ بالهجري ما عدا تاريخ الجواز بحيث لا يوجد بين اليوم والشهر والسنة أي فاصل ( يدخل أولاً السنة ثم الشهر ثم اليوم على التوالي ، مثلاً : ( 14140206 ) كما هو موضح بالنموذج (1).

                 ¨    يتم الاستعلام عن رموز المهنة من خلال الحقل الموجود في أسفل شاشة بيانات العاملين حيث يتم إدخال مهنة أو أي  جزء منها ثم الضغط على زر ( بحث عن مهنة ) ثم عمل نسخ للرمز ثم الضغط على زر ( عودة ) لكي يتم الرجوع إلى شاشة بيانات العاملين ثم وضع المؤشر على حقل رمز المهنة ثم يعمل لصق.

                 ¨    حقل الراتب يحتوي على تسع خانات موزعة كالتالي الرقم الصحيح 7 خانات والكسر خانتين والفاصلة توضع ولا تحسب خانــــــــــة مثلاً ( 9999999.99 ) كما هو موضح بالنموذج (1).

4-                  يمكن طباعة دليل التصنيف المهني مرتب أبجدي و رموز الجنسيات من خلال الشاشة الرئيسية للبرنامج .

5-                  المنشآت التي لها فروع يجب أن تدخل معلومات عمالة كل فرع على حده ( العمال السعوديين والغير سعوديين) على ملف مستقل .

6-                  يجب أن لا تتعارض مهنة العامل مع النشاط بالنسبة لغير السعوديين.

7-                  العامل الذي يحمل شهادة أقل من الثانوي يوضع له المؤهل ( لا يوجد).

8-          يجب عدم إدخال الرقم المتحرك لبطاقة الأحوال/الإقامة ليكون عشرة أرقام فقط و يكون أرقام فقط بدون علامات أو رموز كما في نموذج (1).

9-                  أن يتم إدخال المهن للعمال الغير سعوديين بناءاً على المهنة في تأشيرة الدخول أو أخر تعديل للمهنة المثبتة في جواز السفر .

10-        يجب أن تراعى الدقة التامة للبيانات المدخلة بعدد العمالة السعودية وغير السعودية لكل نشاط (أو فرع) على حده و أن تكون المعلومات المدخلة وفق وثائقهم الرسمية لأن طباعة رخص العمل بمكاتب العمل سيصبح آلياً بالحاسب الآلي و على أساس معلومات القرص المقدم من المنشأة تصدر رخصة العمل.

11-          تتم إعادة القرص المرن ( Floppy disk ) الذي يحتوي على البيانات المدخلة مرفقاً معه التالي :

                                  ×          تعهد من صاحب المنشأة أو المدير بصحة البيانات المدخلة.

                                  ×          صورة رقم ملف المنشأة بنظام الحاسب الآلي الجديد بمكتب العمل.

12-          يسلم القرص المرن لقسم الحاسب الآلي بمكتب العمل التابع له نشاط المنشأة .

13-          التأكد من تمثيل الشخص للمنشأة (بطاقة الهوية الوطنية - بطاقة التعقيب أو التفويض المصدق أو الوكالة الشرعية).

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

1-      تعهد بصحة البيانات.

2-      تعهد بصحة بيانات العاملين السعوديين ( مفصل ).

3-      تقرير بيانات العاملين المسجلين في القرص.



تعهد بصحة البيانات المدخلة بالقرص

اسم المنشأة:

 

رقم المنشأة:

0

1

-

             

الرقم الموحد:

   

-

             

السادة مكتب العمل بمنطقة .................

أتعهد أنا المدعو الموقع باسمي أدناه، بأن:

1.       أن جميع بيانات العمالة المدخلة بالقرص المرن صحيحة وعلى مسئوليتي.

2.       أن مهن العمال المدخلة بناءاً على تأشيرة الدخول أو أخر تعديل للمهنة المثبتة في جواز السفر

3.       أن القرص المرن يحتوي على بيانات العاملين لفرع أو نشاط أو محل كلاً على حده.

4.       أن يتم تزويد المكتب بالمعلومات الخاصة بالعمالة المستجدة ( العمالة المستقدمة أو المنقول كفالتها ) بقرص لكل نشاط على حدة.

5.    أن يتم تعبئة نموذج رقم ( 5 ) لتعديل حالة عامل بالحاسب الآلي و تسليمه لقسم الحاسب الآلي بالمكتب الذي يتبعه النشاط و ذلك
بالنسبة للعمالة التي تم تعديل حالتها ، (مثلاً : هارب ، متوفى ، أو خروج نهائي، أو نقل كفالة).

وإن حصل أي إختلاف بين البيانات المذكورة و وثائقهم الرسمية فإنني أتحمل مسئولية ذلك .

 

الاسم:

.............................................

 

رقم الهوية الوطنية:

 

-

       

-

       

-

 

مصدرهــــا:

.....................

تاريخها:

..../ ..../ ......1هـ

صفتــــــــه:

..........................................................

التـوقـيــــع:

..........................................................

Text Box: للاستخدام الرسمي
عدد العمالة المسجلة مسبقاً
سعودي:        غير سعودي:
عدد العمالة المسجلة في القرص
سعودي:        غير سعودي:
عدد العمالة التي تمت إضافتها
سعودي:       غير سعودي:
الاسـم:
التوقيع:
الـتـاريــــخ:

...../ ...../ .....14هـ

خــتـم الـمـنـشـأة




ثامناً: تعديل حالة بيانات عامل

نوع الخدمــة:

استقبال طلبات تعديل حالة وبيانات العامل الأجنبي أو الوافد مع المرفقات والشروط المطلوبة والتأكد من صلاحـيتها وسريانها وإدخالها في الحاسب الآلي.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-             تعبئة نموذج تعديل بيانات عامل مع التوقيع والختم.

2-             تعبئة نموذج تعديل بيانات عامل مع التوقيع والختم فقط للسعوديين.

3-       إرفاق المستندات المطلوبة بالتعديل: (كشف بيانات العامل من الجوازات يوضح حالة العامل في الحاسب – صورة الإقامة والجواز بعد نقل الخدمات- شهادة المغادرة النهائية – شهادة الوفاة من إدارة الأحوال المدنية –بلاغ التغيب عن العمل).

4-             تسليم النموذج مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة لموظف التعديل في إدارة الحاسب.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

- نموذج تعديل حالة عامل (نموذج رقم 5).



نـمــوذج تـــعــديـــل حــالـــة عــامــــل


الرقم الموحد:

   

-

             

رقم المنشأة:

0

1

-

             

 

م

رقــم العامــل

اســم العامــل

رقم البطاقة/الإقـامـة

رقم الجواز

حالة العامل

سبب الإنهاء

تـاريخ الإنهاء

1

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

2

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

3

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

4

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

5

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

6

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

7

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

8

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

9

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

10

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

11

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

12

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

13

 

       

 

 

 

.../.../...14هـ

اسم المسئول: .................................................، التوقيع: .............................، الختم

ملاحظات الموظف المختص: ..........................

حالة العامل السعودي

 ((يتم الاختيار بالرقم فقط))

حالة العامل

4. متوقف عن العمل

6. متوفى

7. نهاية العقد

سبب الإنهاء

1. قضية عمالية

2. قضية بالشرطة

3. قضية بالمباحث

=====

1. مستقيل

2. مفصول

3. نهاية العقد

4. متقاعد

حالة العامل الغير سعودي

((يتم الاختيار بالرقم فقط))

حالة العامل

3. هروب

4. متوقف عن العمل

5. خروج نهائي

6. متوفي

8. نقل كفالة

سبب الإنهاء

1. هروب داخلي

2. خروج وعدم عودة

1. قضية عمالية

2. قضية بالشرطة

3. قضية بالمباحث

=====

=====

1. نقل كفالة على فرد

2. نقل كفالة على منشأة


تاسعاً: حذف بيانات العمالة المكررة

نوع الخدمــة:

استقبال طلبات حذف حالة وبيانات العامل الأجنبي أو الوافد مع المرفقات والشروط المطلوبة والتأكد من صلاحـيتها وسريانها وإدخالها في الحاسب الآلي.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-       تعبئة نموذج تعديل بيانات عامل المكرر مع التوقيع والختم، وإرفاق المستندات المطلوبة للتعديل (كشف بيانات العامل من الجوازات - صورة الإقامة -صورة الجواز -صورة نقل الخدمات).

2-             تعبئة نموذج التكرار.

3-             تسليم النموذج مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة لموظف التعديل في إدارة الحاسب.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

1-تعبئة نموذج حذف العمالة المكررة.

2-توقيع وختم النموذج بختم المنشأة.

3- إرفاق المستندات المطلوبة بالتعديل: (كشف بيانات العامل من الجوازات - صورة الإقامة بعد نقل الخدمات - صورة الجواز ).


نـمـوذج حـذف الـعـمـالـة المكررة

سعادة مدير عام مكتب العمل بمنطقة ....................... المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، وبعد

اسم المنشأة

رقم المنشأة:

0

1

-

             
 

الرقم الموحد:

   

-

             

نود إفادتكم أنه بمراجعة كشف بيانات العاملين، اتضح أن بعض العمالة قد تكرر تسجيلهم وذلك كما يتضح من الجدول التالي:

اسم العامل:

 

رقم الحدود:

                   

رقم الإقامة:

                   

مصدرها:

 

تاريخها:

 / / 4ه‍

رقم العامل الصحيح:

 

2

 

رقم الجواز:

                   

مصدره:

 

تاريخه:

 / / 

رقم العامل الخطأ 1:

 

2

 

ملاحظة:

 

رقم العامل الخطأ 2:

 

2

 

اسم العامل:

 

رقم الحدود:

                   

رقم الإقامة:

                   

مصدرها:

 

تاريخها:

 / / 4ه‍

رقم العامل الصحيح:

 

2

 

رقم الجواز:

                   

مصدره:

 

تاريخه:

 / / 

رقم العامل الخطأ 1:

 

2

 

ملاحظة:

 

رقم العامل الخطأ 2:

 

2

 

اسم العامل:

 

رقم الحدود:

                   

رقم الإقامة:

                   

مصدرها:

 

تاريخها:

 / / 4ه‍

رقم العامل الصحيح:

 

2

 

رقم الجواز:

                   

مصدره:

 

تاريخه:

 / / 

رقم العامل الخطأ 1:

 

2

 

ملاحظة:

 

رقم العامل الخطأ 2:

 

2

 

اسم العامل:

 

رقم الحدود:

                   

رقم الإقامة:

                   

مصدرها:

 

تاريخها:

 / / 4ه‍

رقم العامل الصحيح:

 

2

 

رقم الجواز:

                   

مصدره:

 

تاريخه:

 / / 

رقم العامل الخطأ 1:

 

2

 

ملاحظة:

 

رقم العامل الخطأ 2:

 

2

 

اسم العامل:

 

رقم الحدود:

                   

رقم الإقامة:

                   

مصدرها:

 

تاريخها:

 / / 4ه‍

رقم العامل الصحيح:

 

2

 

رقم الجواز:

                   

مصدره:

 

تاريخه:

 / / 

رقم العامل الخطأ 1:

 

2

 

ملاحظة:

 

رقم العامل الخطأ 2:

 

2

 

ولكم منا جزيل الشكر والعرفان،،

الاسم: ...........................................

التوقيع: .........................................

التاريخ: ..../ ..../ ....14هـ 

الختم


عاشراً: تحديث بيانات العاملين في المنشآت

نوع الخدمــة:

استقبال طلبات بيانات العامل السعودي أو الوافد مع المرفقات والشروط المطلوبة والتأكد من صلاحـيتها وسريانها وإدخالها في الحاسب الآلي.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-       تعبئة نموذج تحديث بيانات العامل مع التوقيع والختم، وإرفاق المستندات المطلوبة للتعديل (كشف بيانات العاملين من الجوازات - صورة الإقامة -صورة الجواز).

2-             تعبئة نموذج التحديث.

3-             تسليم النموذج مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة لموظف التحديث في إدارة الحاسب.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

1-تعبئة نموذج تحديث البيانات.

2-توقيع وختم النموذج بختم المنشأة.

3- إرفاق المستندات المطلوبة بالتعديل: (كشف بيانات العامل من الجوازات - صورة الإقامة - صورة الجواز بعد التجديد لغير السعوديين ).

4-للسعوديين يكتفي بالنموذج.


تحديث بيانات العمالة

سعادة مدير مكتب العمل بمنطقة .........................  المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، وبعد

نحن منشأة: ............................................، ورقمها لديكم: ........- ..................، نرجو التكرم بتعميد من يلزم وذلك لتحديث بيانات العمالة التالية أسماؤهم:

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 
 

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 
 

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 
 

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 
 

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 
 

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 
 

رقم العامل

-         2 -

اسم العامل

 

رقم الإقامة

                   

مصدرها

 

تاريخها

 / / 4ه‍

الجنسية

 

رقم الجواز

                   

مصدره

 

تاريخه

 / / م

المهنة

 

ولكم منا جزيل الشكر والعرفان،،

الاسم: ......................................... صفتــه: ........................

مـلاحـظـة:

-إحضار صورة من الإقامة والجواز.

-ختم وتعبئة جميع بيانات الاستمارة.

 
التاريخ: .../ .../ ...14هـ  التوقيع: ........................

الختم


الحادي عشر: نقل سجــل العمالة من منشأة إلى أخرى

نوع الخدمــة:

نقل عمالة من مكتب إلى أخر أو نقل عمالة من منشأة إلى أخرى لنفس صاحب المنشأة، بالإضافة إلى نقل العمالة من المؤسسة إلى الشركة بعد تصحيح وضعهم.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-       تعبئة نموذج طلب نقل عامل من مكتب إلى أخر أو من منشأة إلى أخرى لنفس صاحب المنشأة مع التوقيع والختم وإرفاق المستندات المطلوبة للتعديل.

2-             تسليم النموذج مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة لموظف الحاسب في إدارة الحاسب.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

1-نموذج نقل عامل من منشأة إلى أخرى.

2-نموذج نقل عامل من مكتب إلى أخر.

3-نموذج نقل العامل من مؤسسة إلى شركة.



نـمـوذج نـقـل الـعـمـالـة مـن مـنـشـأة إلـى مـنـشـأة أخـرى

بيانات المنشأة المسجلة عليها العمالة

 

بيانات المنشأة المنقولة إليها العمالة بمنطقة ....................

رقم المنشأة

اسم المنشأة

رقم المنشأة

اسم المنشأة

10

   

10

   

م

رقم العامل

اسم العامل

رقم الإقـامـة

الجنسية

المهنة

1

                               

2

                               

3

                               

4

                               

5

                               

6

                               

7

                               

8

                               

9

                               

10

                               

11

                               

12

                               

مبررات النقل: ..................................................................

..................................... .

اسم المسئول: .......................................................... صفته: (صاحب المنشأة/ المدير/ الوكيل الشرعي/ المفوض)

التوقيــع: .....................................................  التاريخ: ..../ ..../ ......14هـ الختم

ملاحظات الباحث المختص: ...............................................

................................................................ .

الاسم: ............................................................................؛  التوقيع: ...........................................................

مدير إدارة الحاسب / التوقيع بالاعتماد: ...........................................................................................................

الموظف القائم بالنقل: ......................................................؛ التوقيع: ................................................................

مـلاحـظـة:

v      إذا كانت المنشأة ملغية أو مباعة لشخص أخر، يجب إحضار ما يثبت (خطاب بشطب السجل، خطاب بإلغاء رخصة البلدية، ...)

v      يجب أن تكون تراخيص وسجلات المنشآت سارية المفعول (المنقول منها العامل والمنقول إليها).

v      يجب أن تتطابق مهنة العامل مع النشاط المنقول إليه العامل.


الثاني عشر: إصدار بطاقة تعقيب

نوع الخدمــة:

استقبال طلبات إصدار بطاقة تعقيب لمندوبي المنشآت أو مكاتب الخدمات العامة.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-             استقبال طلب إصدار أو تجديد بطاقة تعقيب مع الوثائق المطلوبة.

2-             يجب أن تكون تراخيص المنشأة سارية المفعول.

3-             مراجعة الاستمارة وفحص الوثائق المرفقة للتأكد من صلاحيتها وسريانها.

4-             تسجيل بيانات المندوب في الحاسب الآلي في ملف المنشأة .

5-             إصدار وطباعة بطاقة تعقيب وفقا لنوع المنشأة (بيضاء منشآت – زرقاء مكاتب خدمات) .

6-             مراجعة البطاقة والتأكد من المعلومات فيها .

7-             ختمها وتوقيعها من صاحب الصلاحية.

8-             تسليم البطاقة لصاحب الطلب.

9-             حفظ ملف الطلب في أرشيف الإدارة.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

1-             خطاب طلب بطاقة تعقيب (مصدقة من الغرفة التجارية).

2-             استمارة تفويض (مصدقة من الغرفة التجارية).

3-             نموذج إدخال معلومات مفوضين في الحاسب الآلي.




الثالث عشر: طباعة الإحصائيات وكشف العاملين

نوع الخدمــة:

استقبال طلبات طباعة الإحصائية وكشف العاملين وأخذ رقم ملف المنشأة أو رقم بطاقة الأحوال وطباعة الإحصائية أو كشف العاملين وختمها وتسليمها لصاحب المنشأة أو من يفوضه رسميا، مع إحضار دسك CD أو USB لنسخ الأسماء عليها.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-             تقديم رقم ملف المنشأة أو رقم بطاقة الأحوال لموظف طباعة الإحصائية وكشف العاملين بطلب مكتوب.

2-             طباعة الإحصائية أو كشف العاملين وتسليمها للمنشأة.

3-             التأكد من مقدم الطلب.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

-خطاب رسمي مقدم من المنشأة لسعادة مدير مكتب العمل، موضح به اسم المستلم أو يتخذ الإجراء النظامي حيال مقدم الطلب.



الرابع عشر: تسجيل الوكالات في الحاسب الآلي

نوع الخدمــة:

تسجيل بيانات الوكيل الشرعي عن صاحب منشأة في الحاسب الآلي.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1-             تعبئة وختم النموذج الخاص بتسجيل الوكيل الشرعي.

2-             إرفاق صورة الوكالة الشرعية (مع إحضار الأصل للمطابقة).

3-             تحديث الوكالة من كتابة عدل كل سنة.

4-             إرفاق صورة هوية الوكيل الشرعي (مع إحضار الأصل للمطابقة).

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

-نموذج تسجيل وكيل في الحاسب الآلي.


بيانات المفوض – الوكيل

الرقم الموحد: ...........................................  رقم الملف الاستقدام: ..............................

صفة التفويض: وكيل شرعي [ ] مكتب خدمات [ ] مكتب استقدام [ ]

اسم الوكيل/ المفوض: ...............................................................................

رقم بطاقة الأحوال المدنية: .....................................  تاريخها: / / 1هـ، مصدرها: .................

رقم الوكالة: ..................................................................  تاريخها: / / 1هـ، مصدرها: ............................

تاريخ التفويض: / / 1هـ صلاحيته: / / 1هـ.

الغرض منه: ................................................................

عنوانه: المدينة (...........................) الحي (...............) اسم الشارع (...................................)

رقم صندوق البريد (.....................................................................) رقم الهاتف: ............................................................................

اسم المكتب: ................................................................  نوعه: ............................... رقم المكتب: 10-

بيانات منشأة أجنبية

هذا الجزء يعباً فقط في حالة المنشأة الأجنبية

الاسم المدير: ..........................................................................................................

الدولة: ...............................................  المدينة: .....................................................

الحي: ......................................................................  الشارع: ..........................................

ص.ب: ...................................... الرمز البريدي: ....................................

تلفون1: .....................................................  تلفون2: ............................. فاكس: ..............................

اسم المنشأة الأجنبية: ....................................................

معلومات وكيل المنشأة الأجنبية:

اسم الوكيل: .....................................................

المدينة: ............................................................

الحي: ...................................................  الشارع: .................................................

ص.ب: .................................................................................  الرمز البريدي: .................................................................................

تلفون1: .............................................................................  تلفون2: ................................................... فاكس: ................................

اسم المسئول: .....................................  التوقيع: ................................................. ختم المنشأة: ................................

اسم مدخل البيانات/ ..................................................  التوقيع: ................................. تاريخ الإدخال: __/__/__


لتاريخ.......................................................................

 
 
 
 
جميع الحقوق محفوظة لموقع مكتب العمل بالمدينة المنورة
www.madmol.gov.sa